उन्होंने कहा कि कम से कम 10 विभागों द्वारा प्रत्येक कार्यक्रम में प्रदर्शनियां लगाई जाएंगी जिनमें हिमाचल अब और तब की यात्रा को दर्शाया जाएगा। इसके लिए उन्होंने विभागीय अधिकारियों को पूरी मेहनत के साथ डाटा एकत्र करके इसे बैनरों अथवा स्टेण्डिज के माध्यम से प्रदर्शनी में सजावटपूर्ण लगाने को कहा। उन्होंने कहा कि यह विभाग की जिम्मेवारी होगी कि सभी जगहों पर प्रदर्शनी लगाई जाए और कम से कम दो सैट प्रदर्शित की जाने वाली सामग्री के तैयार करवाए जाने चाहिए। उन्होंने कहा कि प्रत्येक समारोह में 10 हजार से अधिक लोगों के शामिल होने की संभावना है और उसी के अनुरूप तैयारियों को अमलीजामा पहनाया जाए।
उपायुक्त ने समस्त एसडीएम को समारोह स्थल पर टैण्ट, लाईट, साउण्ड व अन्य सभी व्यवस्थाएं सुनिश्चित करने के निर्देश दिए है ।
बैठक की कार्यवाही का संचालन सहायक आयुक्त शशिपाल नेगी ने किया।
मुख्य चिकित्सा अधिकारी डॉ. सुशील चंद्र, महाप्रबंधक जिला उद्योग केन्द्र प्यारे लाल झोलटा, अधीक्षण अभियंता लोक निर्माण के.के. शर्मा, उप-निदेशक उच्च शिक्षा शांति लाल शर्मा सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी बैठक में उपस्थित रहे।
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