समारोह के आयोजन की तैयारियों को लेकर उपायुक्त आशुतोष गर्ग ने अधिकारियों के साथ चर्चा की। उन्होंने कहा कि समारोह प्रातः ठीक 11 बजे शुरू होगा। विभिन्न विभागों के अधिकारियों को आयोजन को भव्य बनाने के लिए अलग-अलग जिम्मेवारी सौंपी गई है। स्टेज निर्माण का कार्य लोक निर्माण विभाग व वन विभाग करेंगे। स्टेज 15 बाई 60 वर्गफुट का बनाया जाएगा। जल शक्ति विभाग का भी स्टेज व मैदान की बेरिकेडिंग में योगदान रहेगा। बिजली विभाग निर्बाध बिजली आपूर्ति सुनिश्चित बनाएगा। सांस्कृतिक कार्यक्रमों का दायित्व जिला लोक सम्पर्क अधिकारी को सौंपा गया है।
उपायुक्त ने कहा कि विभिन्न क्षेत्रों में उत्कृष्ट प्रदर्शन करने वालों को मुख्य अतिथि द्वारा इस अवसर पर सम्मानित किया जाएगा।
पुलिस अधीक्षक गुरदेव शर्मा ने कहा कि इस मौके पर अतिरिक्त पुलिस बलों की तैनाती की जा रही है। यातायात व्यवस्था में ध्वजारोहण के समय आंशिक परिवर्तन किया जाएगा। लोगों से सहयोग की अपील की गई है।
आशुतोष गर्ग ने कहा कि पंचायती राज संस्थानों के चुने हुए प्रतिनिधियों को इस बार विशेष आंमत्रण दिया जा रहा है और उनके बैठने के लिए अलग से व्यवस्था की जाएगी। मीडिया के लिए भी अलग से एनक्लोजर बनाया जाएगा ताकि वे बिना किसी बाधा के समारोह की कवरेज कर सकें।
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