इस बैठक क़ी अध्य़क्षता मेला कमेटी के प्रधान रामकृष्ण शर्मा के नेतृत्व में हुई।
बैठक में विशेष रूप से मंदिर मुजारियत के कारदार रामानंद शर्मा, कुठैला बेलीराम ठाकुर, मेला कमेटी के वरिष्ठ सलाहकार अनूपराम शर्मा,कमेटी के पूर्व प्रधान बेलीराम शर्मा मौजूद रहे।
बैठक में उपस्थित सभी सदस्यों ने इस फाग उत्सव को पूरी तरह सनातनी पुरातन परंपरा को क़ायम रखने का समर्थन किया तथा पुरातन परंपरा का निर्वहन करते हुए 6 मार्च सोमवार को प्रातः 11 बजे मंदिर प्रांगण में होली खेली जाएगी।
मंदिर में होली विशेष निर्गुण,जत्ती और नटाऊक गायन के उपरांत मंदिर प्रांगण में एक सूक्ष्म नाटी आयोजित क़ी जाएगी। तदोपरांत मंदिर में परंपरागत होली विशेष निर्गुण,नटाऊक और कृष्ण भजनों द्वारा भक्तों का मनोरंजन होगा।
रात्रि सांस्कृतिक कार्यक्रमों में रात 8 बजे से स्थानीय महिला मण्डलों ,युवक मण्डलों व स्कूली बच्चों द्वारा रंगारंग कार्यक्रम आयोजित किए जाएंगे। तथा मध्यरात्रि 12 बजे से परंपरागत विशाल सामूहिक नाटी का आयोजन होगा तथा सुबह 4 बजे फागबुट्टी और साढ़े 4 बजे होलिका दहन के साथ मुरलीमनोहर क़ी ख़ूबसूरत और मनमोहक झांकी भक्तों को दर्शन देने के लिए 15 से 20 गौहरी क़ी विशाल मशालों के सुरक्षा घेरे में अढ़ाई फेरे क़ी परिक्रमा होगी। बताते चलें कि होलिका दहन फागुन मास क़ी पूर्णिमा में किए जाने के कारण ही बटाला का फाग मेला 6 मार्च को मनाया जाएगा।
इस बैठक में मेला कमेटी के मुख्य व वरिष्ठ पदाधिकारियों के अलावा कमेटी के सचिव भूपेंद्र शर्मा,लीला चंद शर्मा,रमेश शर्मा, सलाहकार प्रेम शर्मा,मोहर दास,राम स्वरूप शर्मा,पूर्ण ठाकुर,डोला राम,लीला दत्त शर्मा,गीता राम शर्मा,सुनील शर्मा,जवाहर ठाकुर,कौंरसिंह व खेमराज शर्मा मौजूद रहे।
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