उपायुक्त ने कहा कि यात्रा पर जाने से पूर्व सभी यात्रियों का बेस कैम्प सिंहगाड में चिकित्सा जांच की जायेगी। मेडिकल बोर्ड द्वारा जारी फिटनेस सर्टिफिकेट के उपरांत ही यात्रा की अनुमति होगी। उन्होंने कहा कि बिना पंजीकरण के जाने वाले यात्रियों पर नजर रखने के लिए कुंशा में पुलिस जांच बिंदु स्थापित किया जाएगा जो चोरी छिपे व बिना रजिस्ट्रेशन के यात्रा पर जाने वालों पर नजर रखेंगे। यदि कोई बिना पंजीकरण या बिना मेडिकल फिटनेस सर्टिफिकेट के पकड़े जाता है तो उसे वापिस बेस कैंप सिंहगाड भेजा जाएगा। जहां उसे मेडिकल जांच करवानी होगी। जांच में फिट पाए जाने पर ही यात्रा की अनुमति दी जाएगी।उन्होंने कहा कि सिंहगाड, थाचडू, कुंशा, भीमवाड़ी, व पार्वती बाग में स्थापित बेस कैम्प में सेक्टर मजिस्ट्रेट, पुलिस के अलावा चिकित्सको व पैरामेडिकल स्टाफ तैनात रहेगा। मेडिकल दल के पास सभी आवश्यक उपकरणो व जीवन रक्षक दवाईयां रखनी होगी। यात्रा के दौरान अटल बिहारी वाजपेयी पर्वतारोहण व सम्बद्ध खेल संस्थान का बचाव दल तैनात रहेगा,इसके अलावा स्थानीय प्रशिक्षित युवाओं को भी बचाव दल में शामिल किया जाएगा ताकि किसी भी आपात स्थिति में तुरंत सहायता उपलब्ध करवाई जा सके।
उपायुक्त ने कहा कि यात्रा के दौरान सफाई व्यवस्था बनाए रखने पर विशेष ध्यान रखा जाएगा l बेस कैंप पर पोर्टेबल व अस्थायी शौचालय स्थापित किए जायेंगे। उपायुक्त ने लोक निर्माण विभाग व वन विभाग को यात्रा आरंभ होने से सड़क व रास्तों की मरम्मत करने के निर्देश दिए । साथ ही पार्किंग स्थल विकसित करने को कहा।आशुतोष गर्ग ने डंडा धारा से थाचडू तथा बराटी नाला तक सुचारू पेयजल व्यवस्था सुनिश्चित बनाने के निर्देश दिए तथा जलशक्ति विभाग को प्राकलन तैयार कर भेजने को कहा। उन्होंने सिंहगाड में सराय शौचालय की मरम्मत के निर्देश दिए। उन्होंने पुलिस विभाग को यात्रा के दौरान यातायात व्यवस्था बनाये रखने के लिए विशेष पग उठाने को कहा।उन्होंने कहा कि जून माह में एक विशेष दल श्री खण्ड भेजा जाएगा जो ग्लेशियर की स्थिति व अन्य स्थिति की जांच कर यात्रा समिति को रिपोर्ट देगा। यात्रा के दौरान नशीले पदार्थों के सेवन व आपूर्ति पर पुलिस कर्मी विशेष ध्यान रखेंगे। बैठक में गैर सरकारी सदस्यों द्वारा बहुमूल्य सुझाव दिए गए।बैठक की कार्यवाही का संचालन उपमण्डलाधिकारी निरमण्ड मनमोहन सिंह ने किया।
बैठक में बुद्धि सिंह ठाकुर,डीएफओ लुहरी चमन लाल राव, डीएसपी आनी चंद्रशेखर,गोविंद शर्मा सहित ट्रस्ट के गैरसरकारी व सरकारी सदस्य उपस्थित थे।
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